সুচিপত্র:

2020 থেকে নতুন ইলেকট্রনিক কাজের বই
2020 থেকে নতুন ইলেকট্রনিক কাজের বই

ভিডিও: 2020 থেকে নতুন ইলেকট্রনিক কাজের বই

ভিডিও: 2020 থেকে নতুন ইলেকট্রনিক কাজের বই
ভিডিও: Correct name of electric hand tools.ABC License.ক খ গ লাইসেন্স প্রস্তুতি। All hand tools 2024, মে
Anonim

কর্মীদের রেকর্ড রাখার পদ্ধতি পরিবর্তন করার সময় আপনাকে কী করতে হবে তা আমরা আপনাকে বলব। নিয়োগকর্তার জন্য ২০২০ সাল থেকে ইলেকট্রনিক কাজের বই পাওয়ার জন্য কোন ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন।

নথি জমা

এটি জানা গেছে যে 2020 থেকে বৈদ্যুতিন কাজের বইগুলি বৈধ হবে। এটি একটি নথি যা গতানুগতিক কাগজের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। রাশিয়ান নিয়োগকর্তাদের কী করতে হবে এবং সেইসাথে নিবন্ধন প্রক্রিয়া কোথায় শুরু করতে হবে তা এখনও স্পষ্ট নয়।

Image
Image

রেকর্ড রাখার একটি নতুন পদ্ধতিতে স্থানান্তর স্বেচ্ছাসেবী ভিত্তিতে প্রত্যেকেই করতে পারে। আপনি একটি কাগজের নথি সংরক্ষণ করতে পারেন। ২০২০ সাল থেকে, সমস্ত নিয়োগকর্তাদের প্রতি মাসে এফআইইউকে কর্মীদের পরিবর্তন সম্পর্কে এবং বিশেষ করে ইলেকট্রনিক কাজের বই রেকর্ড রাখার পদ্ধতি সম্পর্কে কর্মচারীর পছন্দ সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে হবে।

ধাপে ধাপে নির্দেশ

২০২০ সাল থেকে ইলেকট্রনিক কাজের বইগুলিতে স্যুইচ করার প্রক্রিয়ায় কোম্পানির প্রতিটি প্রধানের জানা উচিত যে এই ক্ষেত্রে কী করতে হবে এবং কোথায় শুরু করতে হবে। পরিচালকদের নীচের ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী সাবধানে অধ্যয়ন করা উচিত।

Image
Image

মজাদার! 2020 সালে শত্রুতা ভেটেরান্সদের কি অর্থ প্রদান করা হবে

অর্ডার তৈরি করুন

একজন নিয়োগকর্তাকে 2020 থেকে ইলেকট্রনিক কাজের বইগুলিতে স্যুইচ করার সময় প্রথমে যে জিনিসটি শুরু করতে হবে তা হল আদেশ জারি করা। নথিপত্র অনুসারে, এটি নির্দিষ্ট কর্মকর্তাদের দ্বারা কি করা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা হবে, বিশেষ করে কর্মী অফিসার, হিসাবরক্ষক ইত্যাদি আদেশের প্রয়োজন হবে:

  • যা নতুন ফরম্যাটের ডকুমেন্ট প্রবর্তনের সাথে সম্পর্কিত কর্ম পরিকল্পনা অনুমোদন করবে;
  • ইলেকট্রনিক ফরম্যাট বই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নিয়োগের বিষয়ে।

স্থানীয় আইনগুলির সংশোধন

এন্টারপ্রাইজের স্থানীয় কাজগুলিও সমন্বয় সাপেক্ষে। নিম্নলিখিত নথি সংশোধন করা হচ্ছে:

  • ইলেকট্রনিক কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য এবং রিপোর্টিং ফর্ম প্রদানের জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের কাজের বিবরণ;
  • কর্মপ্রবাহ, যথা অ্যালগরিদম গঠনের প্রক্রিয়া, সেইসাথে ডকুমেন্টেশনের সময় এবং তথ্যের বিধান;
  • শ্রমের নথিতে তথ্য সম্বলিত স্থানীয় কাজ। এগুলি অভ্যন্তরীণ শ্রম বিধি বা কর্মপ্রবাহ নির্দেশাবলী হতে পারে।
Image
Image

মজাদার! ২০২০ সালে প্রতি ১ শিশুর প্রতি মাতৃত্ব মূলধনের আকার

ডেটা ট্রান্সমিশন প্রস্তুতির গ্যারান্টি

প্রতিটি নিয়োগকর্তা পেনশন কর্তৃপক্ষের তথ্য ভিত্তিতে প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং সংরক্ষণের জন্য কাজের কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্য প্রদানের প্রস্তুতি নিশ্চিত করতে বাধ্য।

ইলেকট্রনিক মেইলবক্স স্থাপন করাও প্রয়োজন যাতে প্রত্যেক কর্মচারী কাজের কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্য পেতে আবেদন পাঠাতে পারে।

Image
Image

কর্মী বিজ্ঞপ্তি

প্রথমত, রাজ্যকে অবহিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে ২০২০ সাল থেকে নথির বিন্যাস পরিবর্তিত হচ্ছে - ইলেকট্রনিক কাজের বইগুলিতে স্যুইচ করার সময় কিছু করার আগে নিয়োগকর্তার এটি শুরু করা উচিত। এই বছরের জুলাইয়ের আগে এটি করতে হবে। বিজ্ঞপ্তির বিন্যাস স্বাধীনভাবে নির্বাচিত হয়।

কর্মীদের নতুন নথির বিন্যাস কী, এটি কীভাবে কাজ করে এবং এটি কী দেয় তার সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। কর্মসংস্থানের তথ্য কীভাবে পাওয়া যায় তা ব্যাখ্যা করাও গুরুত্বপূর্ণ।

Image
Image

তারপরে, এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীকে চলতি বছরের শেষ নাগাদ একটি আবেদন জমা দিতে হবে, যাতে তারা কাজের বইয়ের নির্বাচিত বিন্যাস নির্দেশ করে। এটিকে আগের মতোই ছেড়ে যাওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, অথবা সম্পূর্ণরূপে ইলেকট্রনিক সিস্টেমে স্যুইচ করা হয়েছে।

আবেদনের জন্য কোন নির্দিষ্ট ফর্ম নেই, এটি যে কোন আকারে আঁকা হয়। এটি এখনও একটি একক অ্যাপ্লিকেশন টেমপ্লেট গঠন করার জন্য সুপারিশ করা হয়।

2020 থেকে চালু করা ইলেকট্রনিক কাজের বইগুলিতে স্যুইচ করার আগে, কাগজের নথিগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা এবং সেগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রয়োজনে, অনুপস্থিত তথ্য সংশোধন করুন এবং পূরণ করুন।

Image
Image

আবেদনপত্র জমা দেওয়া

December১ ডিসেম্বর, ২০২০ -এর মধ্যে, ইলেকট্রনিক বইয়ের বিন্যাস পছন্দ করার জন্য কর্মীদের কাছ থেকে আবেদন গ্রহণের আয়োজন করা প্রয়োজন। যদি কর্মচারী নির্দিষ্ট সময়ের আগে একটি সঙ্গত কারণে আবেদন জমা না দেয়, তাহলে তাকে অন্য সময়ে এটি করার সুযোগ দেওয়া হয়।

ভাল কারণগুলির মধ্যে রয়েছে: অসুস্থ ছুটি, ছুটি, মাতৃত্বকালীন ছুটি, সেইসাথে অন্যান্য ভিত্তি যার ভিত্তিতে কর্মচারী তার চাকরি ধরে রেখেছে।

কাগজের দলিল প্রদান

সমস্ত কর্মী যারা ইলেকট্রনিক সিস্টেমের পক্ষে একটি পছন্দ করেছেন, আগামী বছরের শুরুর আগে, তাদের হাতে তাদের কাগজের কাগজপত্র গ্রহণ করতে হবে, যা কাজের বইয়ের চলাচল নিবন্ধনের জন্য বইটিতে স্বাক্ষরিত হতে হবে। এটিতে একটি চিহ্ন রেখে যাওয়াও গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মচারী সংশ্লিষ্ট বিবৃতি জমা দিয়েছেন।

Image
Image

কাগজের নথির ভাগ্য

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে বৈদ্যুতিন সংস্করণের সাথে কাগজের নথিগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারে। উদ্ভিদ ব্যবস্থাপকগণ রেকর্ড রাখা অব্যাহত রাখবেন এবং একটি নির্ধারিত স্থানে রাখবেন। এই বছরের মধ্যে, যা একটি ট্রানজিশনাল পিরিয়ড হিসেবে ঘোষণা করা হয়েছে, কর্মচারী কর্মকর্তারা কাগজে এবং ইলেকট্রনিক আকারে তথ্য প্রবেশ করবেন।

কিন্তু পরবর্তী বছরের শুরুতে, কেবলমাত্র সেই কর্মচারীরা যারা এই বছরের শেষের দিকে একটি অনুরূপ অনুরোধ সহ একটি আবেদন জমা দিতে পেরেছেন তারা কাগজের মাধ্যমটি ছেড়ে যেতে পারবেন। যে সকল কর্মচারী তাদের ইচ্ছার ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করেননি তাদের কাজে হস্তান্তর করা হবে।

Image
Image

চলমান ভিত্তিতে ইলেকট্রনিক সিস্টেম চালু করা হচ্ছে এবং যেকোনো সময় পেপার মিডিয়া থেকে এটিতে পরিবর্তন করা সম্ভব হবে। 2021 সালে প্রথমবারের মতো চাকরির জন্য আবেদনকারী নাগরিকদের শ্রম কার্যকলাপ শুধুমাত্র ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে রেকর্ড করা হবে, কোন হার্ড কপি দেওয়া হয় না।

প্রতিটি কর্মচারীর তাদের কাজের কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে। এটি পেতে, আপনাকে নির্দিষ্ট অনুরোধের সাথে নিয়োগকর্তার কাছে একটি আবেদন জমা দিতে হবে।

পরিবর্তে, কোম্পানির ব্যবস্থাপনা, আবেদন পাওয়ার পর তিন দিনের মধ্যে, নাগরিককে প্রয়োজনীয় নথি প্রদান করতে বাধ্য। তথ্য অবশ্যই সীল দ্বারা প্রত্যয়িত এবং প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। ইলেক্ট্রনিক পদ্ধতিতেও তথ্য প্রদান করা যেতে পারে।

Image
Image

এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা দোষী সাব্যস্ত হবে যদি তার নিজের দোষের কারণে একটি দস্তাবেজ জারি করা বা কর্মচারীকে তার বরখাস্তের সময় তার কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্য প্রদান করা হয়। এটি দায়ী যদি:

  • নথিতে একজন ব্যক্তির কাজ বা চুক্তি বাতিল করার কারণ সম্পর্কে ভুল তথ্য রয়েছে;
  • সম্মত সময়ের মধ্যে, নাগরিকের শ্রম ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তথ্য স্থানান্তরিত হয়নি বা পেনশন কর্তৃপক্ষের কাছে সম্পূর্ণরূপে নির্দেশিত হয়নি।

যদি একজন নাগরিককে বরখাস্ত করার ভুল কারণ অন্য কর্মস্থলে কর্মসংস্থানের ক্ষেত্রে বাধা হয়ে দাঁড়ায়, তাহলে আদালত ব্যক্তিকে তার জোরপূর্বক "ছুটি" এর পুরো সময়ের জন্য গড় আয়ের সমপরিমাণ অর্থ প্রদানের আদেশ দিতে পারে।

Image
Image

সংক্ষেপে

  1. ২০২০ সাল থেকে ইলেকট্রনিক কাজের বই চালু করা হচ্ছে। কর্মীদের রেকর্ড নতুন রাখার জন্য পুরনো ফরম্যাটের প্রতিস্থাপন কর্মীদের দ্বারা স্বেচ্ছায় করা হয়।
  2. যারা ডকুমেন্টের ইলেকট্রনিক ফর্মে স্যুইচ করতে চান তাদের চলতি বছরের শেষের আগে এর জন্য একটি আবেদন জমা দিতে হবে। এক্ষেত্রে হিসাব খাতায় স্বাক্ষরের অধীনে কাগজের কাজের বই তাদের হাতে তুলে দেওয়া হবে।
  3. যদি কর্মচারীর নির্দিষ্ট সময়সীমার আগে ডকুমেন্ট জমা দেওয়ার সময় না থাকে, তবে তার শ্রম কার্যকলাপের রেকর্ডের কাগজপত্র রয়ে গেছে।
  4. ইলেকট্রনিক সিস্টেমটি সমস্ত কর্মীদের জন্য কাজ করবে, যাদের তাদের কাগজ মিডিয়া রাখার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারী কর্মকর্তাদের একটি traditionalতিহ্যবাহী বই উভয় পূরণ করতে হবে এবং ইলেকট্রনিক রেকর্ড রাখতে হবে।
  5. আপনি অবশেষে নতুন ফর্ম্যাটে যেকোনো সময় পরিবর্তন করতে পারেন।
  6. যারা 2021 সালে কাজ শুরু করবে তারা আর একটি কাগজের নথি গ্রহণ করতে পারবে না। তাদের কার্যকলাপ শুধুমাত্র একটি বৈদ্যুতিন কাজের বই আকারে রেকর্ড করা হবে।

প্রস্তাবিত: