সময় ফাঁদ: কেন সময় ব্যবস্থাপনা বিপজ্জনক

2024 লেখক: James Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 14:02

সময় ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তিগুলি আমাদের সময়কে সঠিকভাবে সংগঠিত করতে এবং এটিকে সবচেয়ে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যাইহোক, এমনকি ভুল হাতে একটি নিখুঁত যন্ত্র ক্ষতি করতে পারে। সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য - যদি আপনি এর কিছু নিয়মকানুন আক্ষরিক অর্থে বুঝেন এবং সেগুলো খুব অধ্যবসায়ভাবে অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি নিজেকে একটি ফাঁদে ফেলতে পারেন, যেখান থেকে বের হওয়া খুব কঠিন হবে।

সময় ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ সাধারণ হয়ে উঠেছে, এবং সময় ব্যবস্থাপনার শিল্পের বইগুলি দোকানের তাক ভরাট করেছে। তদুপরি, আজ আপনি এই বিজ্ঞানের রহস্য জানতে পারেন সময় ব্যবস্থাপনা গুরু দ্বারা বিকাশিত বিশেষ ডায়েরির জন্য ধন্যবাদ। সাধারণভাবে, আপনি এটি পছন্দ করেন বা না করেন, তবে শীঘ্রই বা পরে আপনি ভাববেন যে আপনি আপনার সময়কে কোনওভাবে ভুলভাবে পরিচালনা করছেন এবং এই সমস্যাটিকে আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে দেখার সময় এসেছে। যাইহোক, তাদের নিজস্ব জীবন সংগঠিত করার ধারণা থেকে অনুপ্রাণিত, মানুষ অনেক ভুল করে এবং অবশেষে খুঁজে পায় যে সময় ব্যবস্থাপনা কেবল তাদের সাহায্য করে না - এটি তাদের আঘাত করে। অতিরিক্ত মিনিটের সাধনা করার আগে, আপনার পথে যে বাধাগুলি আসতে পারে সেদিকে মনোযোগ দিন।

জরুরীতা গুরুত্বের নির্দেশক নয়

যখন আমরা অগ্রাধিকার দিই, আমরা একটি বিষয় কতটা গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি তা মূল্যায়ন করতে থাকি। এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, প্রথমত, আমরা জরুরী বিষয়গুলিতে এগিয়ে যাই এবং আমরা গুরুত্বপূর্ণগুলি পরবর্তী পর্যন্ত স্থগিত করি। কিন্তু জরুরীতার মাপকাঠি সবসময় সিদ্ধান্তমূলক হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি কাজ আছে যা সময়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, তবে এটি করা দরকার - বলুন, জিমে নিয়মিত ব্যায়াম করুন। এবং আরেকটি আছে - জরুরী, কিন্তু খুব গুরুত্বপূর্ণ নয় - একজন বন্ধুর সাথে দেখা করা যাকে লোকটি পরিত্যক্ত করেছিল। আপনি আপনার স্বাস্থ্যকে ত্যাগ করেন, আপনার একটি সুন্দর আকৃতির আকাঙ্ক্ষা এবং আপনার প্রাক্তন বয়ফ্রেন্ড কী বদমাশ হয়ে উঠেছে সে সম্পর্কে দুই ঘন্টার একঘেয়ে কথা শুনুন। বন্ধুত্ব হল বন্ধুত্ব, কিন্তু দিনের পরিকল্পনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টের জন্য বরাদ্দ সময় নষ্ট হয়ে যায়। আর বন্ধুর সাথে কথোপকথনের জরুরীতা ছিল শুধুই কাল্পনিক - আপনি যদি সন্ধ্যা পর্যন্ত স্থগিত রাখেন তাহলে কিছুই হতো না।

আপনার অগ্রাধিকার সম্পর্কে পরিষ্কার হওয়ার চেষ্টা করুন এবং প্রথমে যা গুরুত্বপূর্ণ তা করুন। জরুরি বিষয়গুলি, আসলে, সর্বদা এত জরুরী হয়ে উঠবে না এবং সেগুলির মধ্যে কিছু আপনার অংশগ্রহণ ছাড়াই সত্য হতে পারে।

কাজ একটানা হতে পারে না

টাইম ম্যানেজমেন্টের কিছু বিশেষজ্ঞ "ব্যবসার সময় - মজার সময়" এর ধারণাকে সমর্থন করেন। কিন্তু কোনো ব্যক্তি কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে না যদি সে উৎপাদনশীল বিশ্রামের জন্য পর্যাপ্ত সময় না দেয়। অবশ্যই, কেউ যুক্তি দিতে পারে যে একজন অন্যটির বিরোধিতা করে না: তারা বলে, সে কাজটি করেছে, তারপর যতক্ষণ আপনি পছন্দ করেন ততক্ষণ বিশ্রাম নিন। কিন্তু কখনও কখনও জিনিসগুলির জন্য সম্পূর্ণ নিষ্ঠা এবং অনেক ঘন্টা মানসিক প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয়, এবং সেগুলি ধারাবাহিক হতে পারে না - কাজের প্রক্রিয়ার একটি নির্দিষ্ট গতিশীলতা থাকে, কার্যকলাপের শিখরগুলি মন্দা ইত্যাদি অনুসরণ করে। এবং কমপক্ষে ভুল হবে যে নিজেকে বাধা ছাড়াই কাজ করতে বাধ্য করা, আক্ষরিক অর্থে কর্মক্ষেত্রে "মারা যান", এমনকি নিজেকে 10-15 মিনিটের জন্য বিশ্রাম না দেওয়া।

আপনার নিজের শরীরকে জোর করবেন না যদি আপনি মনে করেন যে আপনার মাথা চিন্তা করতে অস্বীকার করে - এক কাপ চা পান করুন এবং জানালার বাইরে তাকান, তারপরে নতুন উদ্যমে কাজে ফিরে আসুন। এবং নির্বোধ পরিপূর্ণতা ভালো করবে না।

সব অভ্যাস বজায় রাখার দরকার নেই

হ্যাঁ, আপনি প্রতিদিন সকালে এক ঘন্টা আগে উঠতে এবং ফুসফুস দিয়ে স্নান করতে অভ্যস্ত এবং এই জল প্রক্রিয়া ছাড়া আপনার দিনটি আর কল্পনা করা যায় না। এবং বন্ধুদের অবাক চেহারা, যারা মনে করে যে সকালে গোসল করা বেশ সম্ভব, আপনাকে একটু বিরক্ত করবেন না।কিন্তু হয়তো আপনি তাদের মতামত শুনতে হবে? আসল বিষয়টি হ'ল আমরা প্রত্যেকে প্রতিদিন প্রচুর ম্যানিপুলেশন করি যা এতটা প্রয়োজনীয় নয়, তাদের উপর আমাদের সময় ব্যয় করে এবং বিশ্বাস করে যে জীবনের প্রতিটি মিনিট নিয়ন্ত্রণে রয়েছে। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, এটি কেবল একটি বিভ্রম যা আমাদের নির্দিষ্ট কর্মের জন্য প্রোগ্রাম করা রোবটে পরিণত করে।

আপনার অভ্যাসগুলি পুনর্বিবেচনা করুন - তাদের মধ্যে কিছু আপনার সত্যিই প্রয়োজন নেই। এবং আপনি নিজেও বলতে পারবেন না যে আপনি প্রতিদিন একই আচার কেন করেন? এদিকে, তিনি কয়েক ঘন্টা মূল্যবান সময় নিয়ে যান।

দীর্ঘমেয়াদী করণীয় তালিকা অর্থহীন

মোটামুটিভাবে একটি কর্মদিবসের পরিকল্পনা করা, এবং আপনার জীবনের এক সপ্তাহের সময়সূচী নির্ধারণ করা অন্য জিনিস। দ্বিতীয় ধারণাটি একেবারেই অর্থহীন। প্রথমত, এই পদ্ধতিটি আপনাকে যে কোনো ব্যক্তির প্রয়োজন নমনীয়তা থেকে বঞ্চিত করে, কারণ আমাদের চারপাশের পরিস্থিতি প্রতিনিয়ত পরিবর্তিত হচ্ছে। এবং দ্বিতীয়ত, তালিকাগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, সম্পাদিত কাজের গুরুত্ব অনুসারে সংকলিত হয়, যেগুলি শেষ স্থানে থাকে সেগুলি প্রায়শই নতুন তালিকায় চলে যায়, এবং তারপর আবার এবং ততক্ষণ পর্যন্ত যতক্ষণ না সেগুলি সম্পূর্ণ ভুলে যায়। সুতরাং, কিছু কাজ একেবারেই সম্পাদিত হয় না।

আপনি যদি কমপক্ষে কোন কিছুর তালিকা তৈরির আনন্দকে অস্বীকার করতে না পারেন বা আপনার নিজের স্মৃতিতে নির্ভর না করেন, তাহলে নিজেকে দিনের পরিকল্পনায় সীমাবদ্ধ রাখুন। এটি সম্পূর্ণ করা অনেক সহজ এবং পরিস্থিতি নাটকীয়ভাবে পরিবর্তনের জন্য একদিন এত দীর্ঘ সময় নয়। যদিও এটি ঘটে।