ভার্চুয়াল শিষ্টাচার পাঠ

2024 লেখক: James Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 14:02

ইন্টারনেট কিছু সময়ের জন্য আমার বিশ্বস্ত বন্ধু হয়ে উঠেছে। আর কি কি কামনা করা যায়: আমি জিজ্ঞাসা করি - তিনি সঞ্চালন করেন (বেশিরভাগ দ্রুত, এবং যদি আপনাকে আরও কিছু সময়ের জন্য অপেক্ষা করতে হয়, তবে কেবল সরবরাহকারীর নিন্দা করে)। তার সাহায্যে, আমি শতভাগ নিশ্চিততার সাথে ব্যক্তিগত চিঠিপত্র প্রেরণ করি যে তিনি কাউকে বলবেন না যে আমি আমার চিঠিতে ম্যাক্সকে কতবার চুম্বন করেছি এবং দীমা কেন কিছু পায়নি। এবং তাকে ধন্যবাদ, প্রতিদিন, একটি ডুবে যাওয়া হৃদয়ের সাথে, আমি আমার মেইলবক্স খুলি, হৃদয় উষ্ণ "ভালবাসা" পড়ি, অবিরাম "মিস", অবিচ্ছিন্ন "যখন আপনি আসবেন" এবং সম্পাদনা করুন "স্মার্ট হোন।" ভার্চুয়াল স্পেসে আমার পদচারণা যখন "ওয়ানস আপন এ টাইম" ক্যাটাগরির ছিল, তখন আমি ইন্টারনেট ব্যবহারের নিয়ম সম্পর্কে কখনো ভাবিনি। এখন, যখন আমি চব্বিশ ঘন্টা নেটওয়ার্কে ঘুরে বেড়াই, তখন আমি জানি "কি ভাল আর কোনটা খারাপ।" আমি আমার "অন্ধকার" মোকাবেলা করেছি, আপনিও নিশ্চিত, স্বচ্ছতা নিয়ে আসার স্বপ্ন।

তারপরে ই-মেইল ব্যবহারের অব্যক্ত নিয়মগুলি পড়ুন:

1. আপনার মেইলবক্সের বিষয়বস্তু নিয়মিত চেক করুন। যদি আপনার নেটওয়ার্কে অবিচ্ছিন্ন প্রবেশাধিকার না থাকে এবং ইন্টারনেটে আপনার আক্রমণ একটি বিশৃঙ্খল এবং বিশৃঙ্খল প্রকৃতির হয়, তাহলে আপনার ই-মেইল সেট আপ করুন যাতে আপনার উত্তর দেওয়ার মেশিন আপনার কাছে আসা সমস্ত বার্তার উত্তর দেবে: ধন্যবাদ চিঠি, আমি এটা পেয়েছি, আমি নিকট ভবিষ্যতে অবশ্যই এর উত্তর দেব; শুভকামনা এবং শীঘ্রই দেখা হবে। দুটি ভাষায় একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর লিখুন: রাশিয়ান এবং ইংরেজি।

2. আপনি ইমেল পাওয়ার সাথে সাথে তাদের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে সিক্যুয়েল উপন্যাস লেখার প্রয়োজন হয় না। কয়েকটি বাক্যাংশই যথেষ্ট। একটি উত্তরের অভাব মাথাব্যথার কথা উল্লেখ করে আপনার প্রিয়জনকে সেক্স করতে অস্বীকার করার সমতুল্য।

3. সর্বদা আপনার চিঠিতে মূল বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনার বার্তা প্রাপকের পক্ষে তার ঠিকানায় আসা প্রচুর সংখ্যক চিঠির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নির্বাচন করা সহজ করে তুলবে। সাবজেক্ট লাইনে কয়েকটি শব্দ লিখুন, যেমন: জরুরী, সহযোগিতার প্রস্তাব, ব্যক্তিগত - এটি আপনাকে বিরক্ত করবে না। চিঠি পাঠানোর সময়, স্বাভাবিক পরীক্ষার কোড উইন বা কোই ব্যবহার করুন, অন্যথায় ঠিকাদার আপনার কাছ থেকে বার্তাটি পড়তে পারবে না।

4. ARIAL বা টাইমস নিউ রোমান -এ শব্দগুলো ভালোভাবে টাইপ করুন।

5. প্রতিটি ই-মেইলের পরে, আপনার ডেটা নির্দেশ করতে ভুলবেন না: নাম, উপাধি, পৃষ্ঠপোষক (যদি আপনি এটি প্রয়োজনীয় মনে করেন), অবস্থান, কাজের স্থান, ফোন নম্বর, ই-মেইল ঠিকানা। তবে এই স্বাক্ষরটি খুব বেশি দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়: সবকিছুকে বেশ কয়েকটি লাইনে (4 লাইন পর্যন্ত) ফিট করুন।

6. মেইল সার্ভারে আপনার নাম নিবন্ধন করার সময়, এটি ইংরেজিতে লেখা ভাল। হঠাৎ আপনাকে বিদেশী নাগরিকদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, এটি আপনার সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন সে সম্পর্কে তাদের অনুমানকে সহজতর করবে। উপরন্তু, একটি বিদেশী ভাষার জ্ঞান এবং এতে লেখার ক্ষমতা আপনার মর্যাদা বৃদ্ধি করবে।

7. আপনি ই-মেইলে অতিরিক্ত উপকরণ সংযুক্ত করতে পারেন: ফটো, এমপি 3 সঙ্গীত, ভিডিও ক্লিপ। কিন্তু সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক. যদি আপনার বন্ধুকে পর্যাপ্ত সংখ্যক ছবি পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে বেশ কয়েকটি অক্ষরে এই পদ্ধতিটি করুন। একটি বড় বার্তা লোড হতে খুব দীর্ঘ সময় লাগবে।

8. যদি আপনার একটি চিঠির সাথে একটি টেক্সট ফাইল সংযুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি TXT ফরম্যাটে লেখা ভাল, এটি DOC বা RTF ফর্ম্যাটে একই নথির চেয়ে কম জায়গা নেবে।

9. মানুষ সবসময় EXE এক্সটেনশান সহ তাদের ইনবক্সে অক্ষর থেকে সতর্ক থাকে। পুরো ভয়টি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে রয়েছে: তারাই সমস্ত ধরণের ভাইরাস বহন করতে পারে যা কম্পিউটারের ত্রুটি বা এর বিষয়বস্তু ধ্বংসের দিকে নিয়ে যায়।

10. আপনার মেইলবক্সে একটি অ্যাড্রেস বুক তৈরি করুন, যেখানে আপনি যাদের লিখেন তাদের ই-মেইলগুলি আপনি প্রায়ই সংরক্ষণ করেন।

11. পর্যায়ক্রমে আপনার মেইলবক্স পরিষ্কার করুন, যদি আপনি এটি না করেন, তাহলে এক পর্যায়ে মেইলবক্সটি অতিরিক্ত লোড হয়ে যেতে পারে এবং আপনার কাছে আসা সমস্ত চিঠি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে। আপনি যদি কিছু বার্তার সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য দু areখিত হন, তাহলে আলাদা ফোল্ডার তৈরি করুন যেখানে আপনি সেগুলি রেখেছেন।

12. ভার্চুয়াল চিঠিপত্রের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হচ্ছে উদ্ধৃতি। পুরো চিঠিপত্রটির সম্পূর্ণরূপে পুনরাবৃত্তি করার প্রয়োজন নেই, আপনার কথোপকথকের পৃথক বাক্যাংশগুলি উল্লেখ করা, সেগুলিতে মন্তব্য করা এবং কী ঘটছে সে সম্পর্কে আপনার মূল্যায়ন দেওয়ার জন্য এটি যথেষ্ট। এটি প্রেরকের প্রতি এক ধরণের সৌজন্যমূলক অঙ্গভঙ্গি, যেহেতু তিনি চিঠিতে আপনাকে যা বলেছিলেন তা তিনি ইতিমধ্যে ভুলে যেতে পারেন।

13. প্রায়শই, আপনার মেইলবক্সে বিজ্ঞাপন বা বাণিজ্যিক বার্তা সম্বলিত চিঠি আসতে পারে যা অবিলম্বে মানুষের অন্ধকারে পাঠানো হয়, ব্যক্তিগতভাবে আপনাকে নয়। যদি আপনি আগ্রহী না হন, তাহলে তা না খোলার সাথে সাথেই মুছে ফেলুন। এবং আপনি এই বার্তাটির হুমকি বা সতর্কবার্তা দিয়ে উত্তর দেবেন না যে আপনি আবার লিখবেন - আমি আপনার কম্পিউটারকে একটি ভাইরাস দ্বারা সংক্রামিত করব। এই ক্ষেত্রে, যে ব্যক্তি এটি পাঠিয়েছে তাকে উপেক্ষা করা ভাল।

শুধু ভার্চুয়াল স্পেসেই নয়, স্বাভাবিক জীবনেও নম্র হোন।

এলেনা গুরোভা