কিভাবে 3 বার কম কাজ করতে হয়, 3 গুণ বেশি করতে হয়

2024 লেখক: James Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 14:02

হ্যাঁ, এটা বাস্তব। আমরা পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি অবশেষে কম্পিউটার স্ক্রিনে বা নোংরা থালা বাসন না করে জীবনযাপন শুরু করুন। এবং এর জন্য আপনাকে সময় ব্যবস্থাপনা গুরু হতে হবে না, গোপন জ্ঞান বুঝতে হবে এবং কার্যকর কাজ সম্পর্কে কয়েক ডজন বই পুনরায় পড়তে হবে।

5 টি কৌশল যা আপনাকে আপনার সময়কে দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে যখন চমৎকার ফলাফল পাওয়া যায় আসলে এটি খুবই সহজ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য।

চারপাশে অনেক সুন্দর জিনিস রয়েছে, যার জন্য সময় নেওয়া মূল্যবান!

123 RF / maridav

1. সব বা কিছুই না

আসুন সহজ শুরু করা যাক। যদি আপনার প্রধান সমস্যাটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করতে না পারে, তাহলে ভান করুন যে কোনও বিভ্রান্তি নেই।

আমেরিকান লেখক রেমন্ড চ্যান্ডলারের উদাহরণ অনুসরণ করুন। যখন এটি তৈরির সময় আসে, চ্যান্ডলার টেবিলে বসে নিজেকে একটি আল্টিমেটাম দেন: তিনি লিখতে পারেন বা লিখতে পারেন না। কিন্তু দ্বিতীয় বিকল্পটির অর্থ "একেবারেই কিছুই করবেন না।" আক্ষরিক অর্থে - টেবিলে বসে থাকা এবং একেবারেই কিছু না করা।

আপনি উঠে অন্য রুমে যেতে পারেননি, কারো সাথে কথা বলতে পারেন, সংবাদপত্র ব্রাউজ করতে পারেন (আপনার ক্ষেত্রে, সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং একটি স্মার্টফোন)। চ্যান্ডলার বিরক্ত না হওয়া পর্যন্ত দেয়াল এবং সিলিংয়ের দিকে তাকিয়ে ছিলেন। এই মুহুর্তেই লেখক কাজে নেমে পড়েন।

দৃশ্যত, এই কৌশলটি চমৎকার ফলাফল এনেছিল, যেহেতু তার সৃজনশীল ক্যারিয়ারের সময়, চ্যান্ডলার প্রায় 40 টি কাজ প্রকাশ করেছিলেন এবং দুবার সেরা চিত্রনাট্যের জন্য অস্কারের জন্য মনোনীত হয়েছিলেন।

2. "টমেটো" এর শক্তি ব্যবহার করুন

হাস্যকর মনে হচ্ছে, তাই না? কিন্তু অপেক্ষা করুন, এটি খুবই গুরুতর। Pomodoro কৌশল সারা বিশ্বের লক্ষ লক্ষ মানুষ দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে 80 এর দশকের শেষের দিকে উপস্থিত হয়েছিল এবং একটি টমেটোর আকারে একটি টাইমারের নামে নামকরণ করা হয়েছিল।

Pomodoro এর সারাংশ কি? আপনার ফোনে টাইমার বা একটি বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে, আপনি সময় (সাধারণত 25-30 মিনিট) সেট করেন যার সময় আপনি কেবল একটি কাজ করবেন। কোন ফেসবুক, কোন ইমেইল, কোন ইন্টারনেট সার্ফিং - শুধু একটি কাজ।

123 RF / rawpixel

তারপরে টাইমারটি বন্ধ হয়ে যায়, আপনি প্রায় 5 মিনিটের জন্য বিশ্রাম নেন এবং তারপরে পরবর্তী "টমেটো" এ যান - আরও 25-30 মিনিট কাজ। লেখক এবং সাংবাদিক ক্রিস উইনফিল্ড, যিনি তার ব্লগ পাঠকদের সাথে Pomodoro সম্পর্কে তার চিন্তাভাবনা শেয়ার করেছেন, লিখেছেন যে প্রযুক্তির সাহায্যে তিনি প্রতি সপ্তাহে কাজের সময় সংখ্যা 40 থেকে 16.7 পর্যন্ত কমিয়ে আনতে পেরেছিলেন। এবং কাজের বাইরে সাধারণ জীবনের জন্য সময় বের করতে সক্ষম হয়েছিল।

3. প্রতিনিধিত্ব করতে সক্ষম হন

যদি আপনি মনে করেন যে অন্য কাউকে অর্পণ করার চেয়ে নিজের সবকিছু করা ভাল, অন্যভাবে গণনা শুরু করুন। এবং এখন আমরা কাজের মুহুর্তগুলি নিয়ে নয়, আপনি আপনার বাড়ি, পরিবার এবং নিজের জন্য যে সময়টি উৎসর্গ করেন সে সম্পর্কে।

ঘরে সান্ত্বনা এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখা সম্পূর্ণরূপে নারী দায়িত্ব বলে বিবেচিত হওয়া সত্ত্বেও, আপনার স্বামীর কাছে সাহায্য চাইতে দ্বিধা করবেন না বা আপনার বাচ্চাদের গৃহস্থালি ছোটখাটো কাজ অর্পণ করুন। আলোচ্য বিষয়টি কি? প্রথমত, আপনি প্রথমে কর্মক্ষেত্রে নিজেকে হত্যা করবেন না এবং তারপরে আপনার অ্যাপার্টমেন্টের মেঝে পরিষ্কার করে নিজেকে আবার হত্যা করবেন। এবং দ্বিতীয়ত, আপনি আপনার গৃহস্থালীর উপর ঝামেলা বন্ধ করবেন কারণ তারা সবাই অলস এবং আপনাকে সাহায্য করে না। নেতিবাচক চিন্তা ধ্বংস করে, এবং সময় ব্যবস্থাপনার জন্য সময় নেই।

স্বেতলানা, 28 বছর বয়সী: “আমি সম্প্রতি একটি নতুন কাজ পেয়েছি। দূর থেকে। এবং "হোম মোড" সত্ত্বেও, তিনি কম্পিউটারে একটি অবিচ্ছিন্ন উপস্থিতির দাবি করেছিলেন। যখন আমি জড়িত ছিলাম (এবং এটি ২- weeks সপ্তাহ), সেখানে কোন ধরনের জীবন ব্যবস্থাপনার প্রশ্ন উঠতে পারে না। 8 ঘন্টার পরিবর্তে, আমি 12 টি কাজ করেছিলাম। প্রথমে, আমি বাসন ধোয়ার চেষ্টা করতাম এবং এক হাতে রাতের খাবার রান্না করতাম, এবং অন্য হাতে লেখা টাইপ করতাম, কিন্তু আমার সেখানে বা সেখানে সময় ছিল না। ফলস্বরূপ, আমি এবং আমার স্বামী এই সিদ্ধান্তে এসেছি যে তিনি বাড়ির বেশিরভাগ কাজকর্মের দায়িত্ব নেন। ভাগ্যক্রমে, তিনি বাড়িতেও কাজ করেন। সত্যি কথা বলতে, আমি খুব খুশি যে তিনি আমাকে এতটা সাহায্য করেছেন, কারণ একটি কাজের দিন পরে আমি কেবল বিছানায় হামাগুড়ি দিতে পারতাম। এখন এটি অনেক সহজ - আমি জড়িত হয়েছি এবং আমার আরও সময় আছে।কিন্তু যদি আমি বাড়িতে কিছু দায়িত্ব অর্পণ না করতাম, সম্ভবত আমি এই কঠিন সময়ে টিকে থাকতাম না।"

4. বড় বড়

এই ক্ষেত্রে, একের চেয়ে বেশি ছোট কাজ করা ভাল, তবে বিশাল। আপনার কাজের পরিকল্পনা করতে শিখুন যাতে "বার্ষিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করুন" বা "হাজার হাজার নতুন ক্লায়েন্ট আনুন" এর মতো ভীতিকর লাইনগুলি আপনার ডায়েরিতে উপস্থিত না হয়। এই ধরনের প্রতিটি কাজকে অনেক ছোট, কিন্তু কম ভয়ঙ্কর কাজগুলিতে ভাগ করা উচিত।

আসল বিষয়টি হ'ল বিশাল কাজগুলি যা দীর্ঘ সময় নেবে আমাদের মধ্যে ভয়কে অনুপ্রাণিত করে। এবং অতএব আমরা তাদের বাস্তবায়ন শুরু করি না যতক্ষণ না একটি জায়গায় মোরগ কামড়ায়। কিন্তু যত তাড়াতাড়ি আপনি বড় কাজগুলোকে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করা শুরু করেন, আপনি তত্ক্ষণাত্ বেঁচে থাকতে এবং তৈরি করতে চান।

উপরন্তু, এই ভাবে আপনি একটি নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য কত সময় লাগবে তা অনুমান করতে পারেন। এবং আর নয় "আমার বয়স হওয়ার সময় হবে যখন আমি এটা করবো।" প্রধান জিনিস হল জিনিসগুলি মাটি থেকে নামানো, এবং এর জন্য আপনাকে প্রথম পদক্ষেপ নিতে হবে, তারপরে দ্বিতীয় এবং আরও অনেক কিছু।

123 আরএফ / সের্গেই নিভেন্স

5. এটি স্বয়ংক্রিয় করুন

প্রতিদিন আমরা পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়া করতে প্রচুর সময় ব্যয় করি। তাহলে কেন তাদের স্বয়ংক্রিয় করা হয় না? আক্ষরিক অর্থে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সপ্তাহে একবার আপনাকে বসের কাজ সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন পাঠাতে হয় এবং আপনি এতে কোন যোগাযোগের তথ্য, লিঙ্ক ইত্যাদি প্রবেশ করেন, তাহলে একটি পৃথক ফাইল তৈরি করা ভাল হবে না যেখানে আপনি সপ্তাহে এই তথ্য আছে এবং "নিক্ষেপ" লিঙ্ক আছে?

ফলস্বরূপ, রিপোর্ট করতে আপনার এক ঘণ্টা সময় লাগবে, তিনটি বনাম, যার মধ্যে দুটি আপনি মেইল এবং তাত্ক্ষণিক মেসেঞ্জারে তথ্য অনুসন্ধান করতে ব্যয় করবেন। আপনি যে কোনও প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন, মূল জিনিসটি আপনার জন্য ঠিক কী দরকারী তা বোঝা।

মারিয়া, 32 বছর বয়সী: "আমি একজন এসএমএম ম্যানেজার, আমি একটি প্রকাশনার সামাজিক নেটওয়ার্ক পরিচালনা করি। আমার আগের চাকরিতে, আমি অনলাইন প্রচারের সাথেও জড়িত ছিলাম, এবং এই জায়গাটি আমাকে অনেক কিছু শিখিয়েছিল। প্রথমত, আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে আমাদের কোম্পানি সম্পর্কে প্রকাশনার লিঙ্কগুলির পাশাপাশি বিজ্ঞাপন অংশীদারদের ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ একটি একক ফাইল তৈরি করা প্রয়োজন। যখন বসের এই বা সেই তথ্যের প্রয়োজন ছিল, তখন আমি হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে গুজব করিনি, বরং প্লেটে প্রয়োজনীয় ট্যাব খুলেছি। এছাড়াও, আমি ইনস্টাগ্রামে প্রচুর পোস্ট করেছি, এবং যাতে হ্যাশট্যাগগুলি "পূরণ করতে" খুব বেশি সময় নেয় না, আমি কেবল আমার ফোনে আমাদের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং উপযুক্ত ট্যাগ সহ একটি নোট তৈরি করেছি। আমি জানি না, হয়তো সবাই এটা করে, কিন্তু এটি এখনও আমাকে অনেক সাহায্য করে।