পেশায় ভ্রমণ: ইভেন্ট ম্যানেজার

2024 লেখক: James Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 14:02

পৃথিবীতে অনেক পেশা আছে। কারও সম্পর্কে আমরা সবকিছু জানি, অন্যদের সম্পর্কে - কিছুটা কম, তৃতীয় সম্পর্কে - কিছুই না। পরেরটি বিশেষত প্রায়শই সেই শূন্যপদের জন্য প্রযোজ্য যা প্রাসঙ্গিক এবং বলা যাক, এখনই ফ্যাশনেবল। আমরা আপনাকে এই ধরনের পেশা সম্পর্কে এবং এই ধরনের পদে বিশেষজ্ঞরা কী করবেন সে সম্পর্কে বলার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আমাদের প্রথম গল্প ইভেন্ট ম্যানেজারদের নিয়ে।

আমরা যখন কোন অনুষ্ঠানে অংশ নিই, উদাহরণস্বরূপ, দর্শক হিসেবে, আমরা কার্যত চিন্তা করি না যে এই সম্মেলন, কনসার্ট, প্রদর্শনী ইত্যাদির প্রস্তুতি ও আয়োজনের জন্য কতটা পরিশ্রম করা হয়েছে, আমরা কেবল একটি সুন্দর শেল দেখতে পাই যা আমাদের পছন্দ, কিন্তু আমরা জানি না কতজন মানুষ রাতে ঘুমায়নি, একটি ধারণা তৈরি করেছে, গ্রাহক এবং ঠিকাদারদের সাথে আলোচনা করেছে, স্ক্রিপ্ট লিখেছে, যাকে বলা হয় সঙ্গীতশিল্পী, অভিনেতা, অংশগ্রহণকারী (ইভেন্টের ধরন অনুসারে) এবং তাদের মধ্যে কতজন এখন ব্যাক স্টেজ বা করিডোর বরাবর, প্রস্তুত ফোন রাখা, দুশ্চিন্তা করা এবং সবকিছু করা সম্ভব যাতে আমরা, দর্শকরা এখনও সবকিছু উপভোগ করি।

এই কঠিন পেশার প্রতিনিধিদের জন্য, যে কোনো সংকটময় পরিস্থিতিতে নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য সম্পূর্ণ নিষ্ঠা এবং দক্ষতার প্রয়োজন, তাদেরকে ইভেন্ট ম্যানেজার বলা হয়।

"ইভেন্ট" শব্দটি ইংরেজী থেকে "ইভেন্ট" হিসাবে অনুবাদ করা হয়েছে এবং ইভেন্ট ম্যানেজার হলেন একজন ব্যক্তি যিনি বিভিন্ন ধরণের ইভেন্টের আয়োজন করেন।

এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের ভূমিকাকে অবমূল্যায়ন করা যায় না, কারণ তিনি এমন ঘটনাগুলির সফল পরিচালনার জন্য দায়ী যেগুলি আমাদের কাছে খুব পরিচিত, তবে ঘটনাগুলির প্রস্তুতির ক্ষেত্রে জটিল, তিনি একটি ইতিবাচক চিত্র তৈরি করতেও সহায়তা করেন গ্রাহক, যেমন কোম্পানি, মানুষের গোষ্ঠী বা একজন ব্যক্তি যিনি ইভেন্টের প্রবর্তক। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের ইতিহাসে, একটি ইতিবাচক গ্রাহক ইমেজ তৈরি এবং বজায় রাখার জন্য বিশেষ ইভেন্টগুলির সফল ব্যবহারের অনেক উদাহরণ রয়েছে। সুতরাং, 2001 সালে, নোকিয়া কোম্পানির আদেশে ব্র্যান্ডনিউ-মোমেন্টাম এজেন্সি কর্তৃক আয়োজিত ভোরোবায়োভি গোরিতে একটি স্নোবোর্ডিং প্রতিযোগিতা অনুষ্ঠিত হয়েছিল। শোতে 30 হাজারেরও বেশি লোক অংশ নিয়েছিল এবং সবচেয়ে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছিল "নোকিয়া টেরিটরি", যেখানে যারা ইচ্ছুক তারা কোম্পানির ফোনের মডেল পরিসরের সাথে পরিচিত হতে পারে এবং বিশেষজ্ঞদের সাথে পরামর্শ করতে পারে।

ইভেন্ট ম্যানেজাররা বিশেষ সংস্থা এবং বড় সংস্থার কর্মীদের উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে। মজার ব্যাপার হল, পরিসংখ্যান অনুযায়ী, পুরুষদের তুলনায় নারীরা এই পেশাকে অনেক বেশি বেছে নেয়। আপনি যদি আপনার পেশা পরিবর্তনের কথা ভাবছেন, অথবা যারা বিশেষ অনুষ্ঠান আয়োজন করেন তাদের সম্পর্কে আরো জানতে চান, তাহলে নীচে উপস্থাপিত তথ্য শুধু আপনার জন্য।

একজন ইভেন্ট ম্যানেজারের দায়িত্ব কি

ইভেন্টগুলির প্রস্তুতি, সমন্বয় এবং বাস্তবায়নের জন্য দায়ী বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই এই জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে যে তার দায়িত্বের পরিসর বেশ বিস্তৃত হবে। তাদের সবই সম্ভব, যদিও তাদের একাগ্রতা এবং সময়মতো সবকিছু করার ক্ষমতা প্রয়োজন।

1. একজন ইভেন্ট ম্যানেজার অবশ্যই যে কোন গ্রাহকের সাথে একটি সাধারণ ভাষা খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন, এমনকি যদি মনে হয় যে তিনি "অন্য গ্রহের"। যৌথভাবে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা বিকাশের জন্য এই দক্ষতা প্রয়োজন।

2. বিশেষজ্ঞ ইভেন্টের স্থান খুঁজছেন, অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করছেন এবং প্রয়োজনীয় সরঞ্জামও খুঁজছেন।

3.. বিশেষজ্ঞের অবশ্যই বিভিন্ন কর্পোরেট ইভেন্টের জন্য স্টক-রেডিমেড প্রোগ্রাম থাকতে হবে যাতে সেগুলি অফার করতে পারে যে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি অপরিকল্পিত ইভেন্ট প্রস্তুত করা প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের প্রোগ্রামগুলি প্রতিটি ইভেন্ট ম্যানেজারের কাজের সময় উপস্থিত হয়।

বাজেট করা এবং তারপরে সমস্ত ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা ইভেন্ট ম্যানেজারের অন্যতম প্রধান কাজ।

4. ইভেন্টের বাজেট গণনার ক্ষমতা ইভেন্ট আয়োজকেরও। বাজেট করা এবং তারপরে সমস্ত ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা ইভেন্ট ম্যানেজারের অন্যতম প্রধান কাজ।

5।ইভেন্টের প্রস্তুতির সাথে জড়িত ঠিকাদারদের সাথে চুক্তির শর্তাদি পূরণ করা পর্যবেক্ষণ করা বিশেষজ্ঞের একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব।

6. ইভেন্ট ম্যানেজার অবশ্যই অনুষ্ঠিত ইভেন্টগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন। বিক্রয়ের মাত্রা বাড়ানোর জন্য, গ্রাহকের দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জিত হয়েছে কিনা তা বোঝার জন্য এটি প্রয়োজনীয়।

একজন ইভেন্ট ম্যানেজারের কী কী গুণ থাকা উচিত?

বিশেষজ্ঞদের উপর বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা আরোপ করা হয়েছে, কিন্তু সেগুলি সবই ন্যায়সঙ্গত, কারণ ইভেন্ট ম্যানেজারের কাজের কার্যকারিতা সরাসরি তার ব্যক্তিগত গুণাবলীর উপর নির্ভর করে।

1. একজন ইভেন্ট আয়োজক হতে হবে বন্ধুত্বপূর্ণ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ। এই দক্ষতা থেকেই এই ধরনের কর্তব্য দেখা দেয় যে কোন গ্রাহকের সাথে একেবারে আলোচনার প্রয়োজন।

একজন ইভেন্ট ম্যানেজারকে অবশ্যই "মাল্টিটাস্কিং" হতে হবে, যথা, একই সময়ে বেশ কয়েকটি প্রকল্পে কাজ করতে সক্ষম হবেন।

2. চাপ প্রতিরোধ এবং দ্রুত পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে সাড়া দেওয়ার ক্ষমতা ইভেন্ট পরিচালকদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজন। এই পেশার প্রতিনিধিরা প্রায়ই জরুরী মোডে কাজ করেন, দেরি করে থাকেন, তাদের এখানে এবং এখন অনেক সমস্যার সমাধান করতে হয়।

A. একটি সৃজনশীল ধারাবাহিকতার উপস্থিতি ইভেন্ট ম্যানেজারেরও ক্ষতি করবে না: প্রায়শই বিশেষজ্ঞদের স্ক্রিপ্ট লিখতে হয় এবং বিনোদনমূলক ইভেন্টগুলির ধারণাটি নিজেরাই চিন্তা করতে হয়।

4. ইভেন্ট ম্যানেজারকে অবশ্যই "মাল্টিটাস্কিং" হতে হবে, অর্থাৎ, একই সময়ে বেশ কয়েকটি প্রকল্পে কাজ করতে সক্ষম হবেন।

5. একজন বিশেষজ্ঞের জন্য, "গণিতের সাথে বন্ধুত্ব" অপ্রয়োজনীয় হবে না, যা নির্দিষ্ট ইভেন্টগুলির জন্য অনুমান তৈরি করতে সাহায্য করবে।

আপনি অন্য কোন পেশা সম্পর্কে আরো জানতে চান?